Zadzwoń lub napisz

 RODO

 

Polityka prywatności i klauzula informacyjna dla klientów

Na podstawie art. 13 oraz – w przypadkach, gdy dane są pozyskiwane z innych źródeł – art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach.

 

1. Administrator danych osobowych

 

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LEGALO Aldona Martynko z siedzibą w 16-400 Suwałki, ul. Daszyńskiego 25B/21, NIP: 8441199124 adres e-mail: legalocompany@gmail.com, zwany dalej „Administratorem”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby.

​

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

​

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. świadczenia usług związanych z legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym przygotowywania dokumentów, udzielania informacji, prowadzenia korespondencji i podejmowania czynności związanych z realizacją zlecenia – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odpowiednich przypadkach również art. 6 ust. 1 lit. c lub f RODO;

2. pomocy w uzyskaniu numeru PESEL oraz w czynnościach związanych z założeniem rachunku bankowego – w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych czynności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub innej właściwej podstawy prawnej, zależnie od charakteru danej czynności;

3. udzielania odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu lub innych kanałów komunikacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli zapytanie dotyczy podjęcia działań przed zawarciem umowy, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji;

4. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

6. f) przechowywania dokumentacji związanej z realizowanymi usługami, w zakresie niezbędnym do wykazania prawidłowości wykonania umowy, rozliczeń oraz ochrony praw Administratora – na odpowiedniej podstawie prawnej, zależnie od rodzaju dokumentacji.

​

Jeżeli przetwarzanie danych w określonym celu będzie wymagało zgody, dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgoda będzie dobrowolna i może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

​

3. Kategorie przetwarzanych danych

​

W zależności od rodzaju świadczonej usługi Administrator może przetwarzać w szczególności:

1. dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwisko rodowe, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, obywatelstwo, płeć oraz stan cywilny, jeżeli są wymagane do realizacji usługi;

2. dane kontaktowe i adresowe: adres zamieszkania, adres do korespondencji, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej;

3. dane dotyczące dokumentów tożsamości i legalizacji pobytu: numer i serię paszportu, dane z paszportu, wizy, karty pobytu, Karty Polaka oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji zlecenia;

4. numer PESEL oraz inne dane wymagane w postępowaniach administracyjnych;

5. dane dotyczące zatrudnienia: dane pracodawcy, informacje o stanowisku, miejscu i warunkach wykonywania pracy oraz inne informacje niezbędne do przygotowania dokumentacji;

6. dane zawarte w dokumentach i oświadczeniach przekazanych przez klienta, jeżeli są niezbędne do wykonania usługi.

7. ​

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju sprawy. Administrator nie powinien pozyskiwać ani przechowywać danych, które nie są niezbędne do realizacji określonego celu.

​

4. Źródła pozyskiwania danych

​

Dane osobowe są pozyskiwane przede wszystkim bezpośrednio od Pani/Pana, w szczególności za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej, telefonu, komunikatorów internetowych, dokumentów przekazanych w związku ze świadczeniem usług lub podczas spotkań.

W uzasadnionych przypadkach dane mogą być również pozyskiwane z innych źródeł, w szczególności z publicznie dostępnych rejestrów i baz danych, takich jak CEIDG, KRS i REGON, a także od osób lub podmiotów uczestniczących w realizacji zlecenia, jeżeli istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna.

W przypadku pozyskiwania danych z innych źródeł Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, o ile nie zachodzi przewidziany prawem wyjątek.

​

5. Odbiorcy danych osobowych

​

Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej i inne uprawnione podmioty, w szczególności urzędy wojewódzkie, urzędy gmin, organy właściwe w sprawach zatrudnienia cudzoziemców oraz inne instytucje, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do realizacji zleconej usługi lub wynika z przepisów prawa.

Dane mogą być również przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi informatyczne, poczty elektronicznej, telekomunikacyjne lub inne usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w tym operatorom poczty elektronicznej i usług komunikacyjnych, w zakresie wynikającym z korzystania z tych usług.

Dane mogą być ponadto udostępniane innym podmiotom, jeżeli jest to niezbędne do realizacji zlecenia i istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Dane nie są udostępniane osobom nieuprawnionym.

​

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

​

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani organizacji międzynarodowych, chyba że takie przekazanie będzie wynikało z rzeczywistego sposobu świadczenia usług lub wykorzystywanych narzędzi informatycznych.

Jeżeli dojdzie do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, Administrator zapewni spełnienie warunków określonych w rozdziale V RODO oraz poinformuje o tym w zakresie wymaganym przepisami prawa.

​

7. Okres przechowywania danych

​

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności:

1. dane związane z realizacją usługi – przez okres wykonywania umowy, a następnie przez okres niezbędny do rozliczenia usługi i ewentualnej ochrony przed roszczeniami;

2. dokumentacja księgowa i podatkowa – przez okres wymagany przepisami prawa;

3. dane związane z korespondencją i zapytaniami, które nie doprowadziły do zawarcia umowy – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres uzasadniony potrzebą wykazania przebiegu kontaktu lub ochrony przed roszczeniami;

4. dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu realizacji celu, cofnięcia zgody lub ustania innej przesłanki uzasadniającej ich przechowywanie, z zastrzeżeniem obowiązków prawnych i możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.

 

Po upływie właściwego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile dalsze ich przechowywanie nie będzie wymagane lub dopuszczalne na podstawie przepisów prawa.

​

8. Prawa osób, których dane dotyczą

​

W granicach określonych przez RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych oraz uzyskania ich kopii;

2. sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;

3. usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;

4. ograniczenia przetwarzania danych;

5. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO;

6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją;

7. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;

8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

 

W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem wskazanych danych kontaktowych. Niektóre prawa mogą podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa.

​

9. Dobrowolność podania danych

​

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w zakresie, w jakim dane są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, przygotowania dokumentacji albo przeprowadzenia zleconych czynności, ich niepodanie może uniemożliwić lub ograniczyć realizację usługi.

Jeżeli obowiązek podania danych wynika z przepisów prawa, Administrator poinformuje o tym w odpowiednim zakresie.

 

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

​

Pani/Pana dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływających.

 

11. Zmiany klauzuli informacyjnej

​

Klauzula informacyjna jest aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu świadczenia usług lub procesów przetwarzania danych osobowych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie internetowej Administratora.

​

Data ostatniej aktualizacji: 11.10.2026 r.